Per gestire i flussi logistici e la corrispondenza nei complessi residenziali di ampie dimensioni, è necessario adottare sistemi ben organizzati, specialmente quando non è previsto un presidio fisico come quello della portineria. Ad aumentare la necessità di spazi di deposito sicuri, che prevengano l’accumulo di merce negli spazi comuni e assicurino allo stesso tempo la protezione dei beni, è la ricezione quotidiana di pacchi che provengono dal commercio elettronico.
Se non è presente un addetto alla ricezione, i residenti e le amministrazioni condominiali devono valutare delle soluzioni tecniche che permettano ai corrieri di consegnare i pacchi in modo sicuro, rispettando il decoro degli ambienti e la riservatezza dei destinatari.
L’efficienza tecnica nei sistemi postali
Nell’ambito della progettazione di sistemi per la custodia postale, Silmec srl opera da oltre 50 anni nello sviluppo di soluzioni che rispondono a precise regole di resistenza e funzionalità. L’azienda gestisce l’intero ciclo produttivo in Italia, presso lo stabilimento di San Zenone degli Ezzelini, nel quale vengono impiegate tecniche di lavorazione collaudate per assicurare alte prestazioni su ogni componente.
La disponibilità di prodotti comprende casellari, bacheche e unità di deposito di posta e pacchi progettati con materie prime di alta qualità, scelte per offrire la massima tenuta meccanica. Grazie alla competenza specifica nel settore, le soluzioni sono studiate per resistere all’azione degli agenti atmosferici, per la migliore conservazione della posta e dei pacchi nel tempo.
Inoltre, la disponibilità di finiture, materiali e varianti cromatiche diverse permette di adattare gli impianti alle esigenze tecniche e dimensionali di ogni stabile, anche nel caso di condomini composti da numerose unità abitative.
Ottimizzare gli spazi per la ricezione di pacchi e plichi
Quando si vuole configurare un’area dedicata alla posta in un edificio privo di personale di vigilanza, bisogna prevedere contenitori dalla volumetria adeguata ai moderni standard di spedizione. Se i casellari tradizionali risultano idonei alla corrispondenza cartacea, è bene integrare cassette per il deposito dei pacchi, per automatizzare il processo di consegna.
Naturalmente, nel caso di un impianto destinato a grandi condomini, questo deve avere dei requisiti di resistenza molto alti, soprattutto se è collocato in ambienti esterni o in zone di passaggio ad elevata frequenza. Devono essere impiegati, quindi, metalli specifici e sistemi di verniciatura protettiva, per fare in modo che le strutture non subiscano processi di degradazione dovuti all’ossidazione o alle escursioni termiche.
La ricerca tecnica si concentra sulla creazione di prodotti che mantengano l’integrità dei meccanismi di apertura e chiusura anche sotto sforzo costante, per evitare il più possibile interventi di riparazione straordinaria.
Inoltre, il design deve essere orientato alla funzionalità tecnica, per impedire le infiltrazioni di acqua all’interno dei vani e salvaguardare, di conseguenza, l’integrità dei documenti e degli oggetti contenuti.
Esistono soluzioni modulari che consentono di creare un impianto dalle dimensioni adeguate in base al numero di unità abitative. Si possono prevedere anche vani di diversa grandezza per accogliere pacchi di dimensioni differenti. Le tecnologie dovrebbero essere integrate all’interno del progetto architettonico dello stabile, per assicurare che ogni operazione di ritiro e deposito avvenga in modo scorrevole, professionale e protetto.
Coordinare le comunicazioni condominiali
Oltre alla ricezione dei beni fisici, la gestione di un immobile di grandi dimensioni impone una corretta veicolazione delle informazioni amministrative. È molto utile installare bacheche coordinate con i casellari postali, per centralizzare gli avvisi di servizio, le comunicazioni dell’amministratore e le informative tecniche in un unico punto di riferimento.
Questi strumenti devono essere realizzati con vetri antinfortunistici e con telai resistenti, per prevenire manomissioni e assicurare la leggibilità dei documenti affissi. Inoltre, se tutte le comunicazioni sono posizionate in un unico punto, si può mantenere un aspetto ordinato degli ingressi, perché si evita l’affissione disordinata di fogli sulle pareti o sulle porte degli ascensori, pratica che spesso compromette la percezione di ordine del condominio.
