La PEC è diventata uno strumento fondamentale che ha sostituito, almeno in parte, le raccomandate A/R postali cartacee. Infatti la posta elettronica certificata si rivela davvero essenziale per inviare comunicazioni formali e per dimostrare che effettivamente sia avvenuta realmente la spedizione. Tutto questo è stato possibile grazie alle innovazioni tecnologiche, che hanno portato a mettere a disposizione degli strumenti che con un semplice clic permettono di ottenere tantissimi vantaggi. Questi ultimi valgono sia per i privati, ma anche per i professionisti e per le imprese. Scopriamo quali sono tutti i vantaggi che una PEC può dare.
Che cos’è la PEC e a cosa serve
Nel portale di letterasenzabusta.com gli utenti registrati possono ottenere una pec gratis per privati valida per qualunque tipo di comunicazioni che necessitano di uno scambio ufficiale tra gli interlocutori. Quindi possiamo ribadire il valore molto rilevante della posta elettronica certificata.
La PEC non è altro che appunto una casella di posta elettronica tramite la quale si possono inviare e ricevere e-mail che hanno pieno valore legale. Il mittente può rimanere sicuro su questo valore, in quanto riceve un’altra e-mail che vale come ricevuta che attesta la consegna della comunicazione e dimostra l’integrità del messaggio.
Con la PEC si ha la possibilità di presentarla anche in contesti legali. Per esempio, se viene inviata una e-mail certificata e il destinatario sostiene che non l’ha mai ricevuta, anche in tribunale si può presentare la ricevuta della PEC, in modo da poter provare che la comunicazione è stata inviata in una determinata data e che il destinatario l’abbia effettivamente ricevuta.
Quali sono i vantaggi di utilizzare la PEC
Il primo vantaggio che viene in mente nell’utilizzo della PEC è quello del pieno valore legale di cui abbiamo già parlato. Comunque accanto a questo ci sono anche altri vantaggi che non bisogna dimenticare. Innanzitutto si ha la possibilità di risparmiare, perché non soltanto si evitano i costi della carta, ma chi utilizza la PEC non deve sostenere alcun pagamento per ogni invio, visto che deve soltanto pagare il costo annuale di abbonamento oppure addirittura ancora possibilità migliore quella di rivolgersi ad un servizio gratuito, dove la possibilità di inviare posta elettronica certificata non comporta assolutamente alcuna spesa.
E sono proprio questi i servizi migliori a cui ci si può rivolgere, perché offrono delle performance davvero incredibili e molto utili, sia per i privati che per i professionisti e per le imprese.
Mandare una PEC significa ridurre anche i tempi, perché il messaggio viene inviato in maniera diretta e non c’è bisogno neanche di andare alla posta e aspettare a lungo per effettuare la spedizione.
A differenza di quanto accade con la posta A/R inviata tradizionalmente tramite le Poste, non bisogna neanche attendere che il postino ci riporti la ricevuta di consegna. Inoltre, se si ha la necessità di rintracciare subito un utente, è possibile fare tutto con una certa praticità, perché per trovare gli indirizzi di posta elettronica certificata si possono consultare gli appositi registri pubblici, se si dispone del codice fiscale o della partita IVA del soggetto a cui si vuole inviare il messaggio.
La PEC si dimostra molto utile specialmente in alcune comunicazioni, come quelle che per esempio rivolgiamo con gli enti previdenziali, come l’INAIL, l’INPS e i fondi di previdenza, per le comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate, per inviare accordi e contratti con partner commerciali e per le fatture e le ricevute di pagamento.
È davvero uno strumento molto utile, che appare sempre più diffuso e sempre più utilizzato in tutto il mondo, proprio perché il suo valore e la sua praticità sono indubbi e hanno un valore legale indiscusso.